公司搬家不同於普通(tōng)的居民搬家,需要考慮更多更複雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字(zì)樓代理公司及寫字樓(lóu)的銷售人員打交道(dào)。要經曆(lì)找樓、看樓、談判、簽(qiān)合同、收樓等(děng)幾個(gè)步驟。
2. 大規模(mó)的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到(dào)現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3.辦公家(jiā)具:根據裝修圖紙中的隔間和(hé)座位布局以及公司(sī)的(de)預算決(jué)定新辦公室采用什麽樣的家(jiā)具:
購買新家具
利用舊家具(jù)
淘汰部分(fèn)舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確(què)定所有(yǒu)新舊家具(jù)的具體擺放位置
辦公(gōng)家具的(de)拆除、搬運、安裝。
4.辦公設(shè)備:根據新辦公(gōng)室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備(bèi)。
5.電話、網絡係統:搬家後是否正常運行將直接影響到公(gōng)司的業(yè)務運營,所以一定(dìng)要搞好(hǎo):找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話係統相(xiàng)關的問題,包(bāo)括交換機移機、新電(diàn)話線路申請、語音信箱申請、舊電話(huà)線路取消等。
6.強弱電布線(xiàn):根(gēn)據公(gōng)司的情況,可以讓(ràng)裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作(zuò)也很多:公司執照的變更(gèng)、遷址通(tōng)知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體(tǐ)座位及新分機號碼。
9.搬家後續工(gōng)作也很多:電(diàn)話、網絡(luò)係統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。